Teambuilding organisieren: Die 7 Schritte zum Erfolg

Motivation, Arbeitsatmosphäre, Entspannungsmomente und Teamgeist wirken sich direkt auf die Gesamtleistung eines Unternehmens aus. Kein Wunder, dass Teambuilding zu einem unverzichtbaren Management-Tool geworden ist. Es zielt darauf ab, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu verbessern, den Gruppenzusammenhalt zu stärken und die Unternehmenswerte zu vermitteln...

Darüber hinaus fördert es die Entwicklung sozialer Kompetenzen, das Stressmanagement am Arbeitsplatz und die Konfliktprävention. Das Ergebnis ist eine angenehmere, entspanntere und gesündere Arbeitsumgebung.

Ob als Teamtag oder Firmenseminar – die Organisation eines Teambuildings erfordert sorgfältige Planung, um erfolgreich zu sein.

Das Ziel des Events definieren

Definieren Sie die Ziele Ihres Teambuildings klar und deutlich. Passen Sie sie an die Anzahl der Mitarbeiter und die Bedürfnisse des Unternehmens an. Möchten Sie die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern verbessern oder die Teams zusammenführen? Soll die Integration neuer Mitarbeiter erleichtert oder die Kreativität der Belegschaft gefördert werden? Beobachten Sie die Dynamik in Ihren Teams im Alltag und stellen Sie die richtigen Fragen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ziel deren Bedürfnisse anspricht und nützlich sowie unterhaltsam ist.

Bedürfnisse und Erwartungen der Teilnehmer analysieren

Jedes Team ist einzigartig, deshalb sollten Sie die Wünsche und Erwartungen Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Beachten Sie diese Tipps:

• Erstellen Sie einen Fragebogen oder eine Umfrage, um das Feedback der Mitarbeiter zu sammeln.
• Ermitteln Sie ihre Vorlieben in Bezug auf Aktivitäten. Bevorzugen sie kreative, kulturelle oder körperliche Aktivitäten? Kontaktieren Sie uns, wenn Sie unsicher sind. Unser Escape Game The Last Treasure verbindet Rätselspaß mit Unterhaltung.
• Berücksichtigen Sie mögliche Einschränkungen (körperliche Einschränkungen, Allergien usw.). Unser Escape Game ist für alle geeignet und erfordert keine besonderen körperlichen oder geistigen Fähigkeiten.
• Analysieren Sie die zwischenmenschlichen Beziehungen innerhalb der Teams und die Gruppendynamik.

Ein detailliertes Budget festlegen

Legen Sie ein detailliertes Budget für die Aktivitäten fest. Die Ziele des Teambuildings können auf verschiedene Weise erreicht werden. Während einige Optionen hohe Kosten verursachen, sind andere kostengünstiger.

Berücksichtigen Sie diese Parameter bei der Budgetplanung:

• Location: Planen Sie diesen Punkt frühzeitig, da viele Veranstaltungsorte stark nachgefragt sind. The Last Treasure ist ein immersives und schlüsselfertiges Spiel, das unsere Moderatoren an jedem gewünschten Ort umsetzen können.
• Transport: Berücksichtigen Sie Reisekosten, falls das Teambuilding außerhalb des Unternehmens stattfindet.
• Unterkunft: Planen Sie Mittel für Übernachtungen ein, wenn die Veranstaltung über ein Wochenende oder länger dauert.
• Verpflegung: Budgetieren Sie Getränke, Snacks und Mahlzeiten.
• Versicherung: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter bei unvorhergesehenen Ereignissen oder Unfällen abgesichert sind.
• Externe Dienstleister: In einigen Fällen ist die Unterstützung von Moderatoren erforderlich.
• Material: Je nach Aktivität benötigen die Teilnehmer spezifische Ausrüstung (Kunstbedarf, Sportgeräte usw.).

Hinweis: Eine erfolgreiche Aktivität hat positive Auswirkungen auf das Arbeitsklima im Unternehmen.

Ort und Datum festlegen

Ort und Datum sind entscheidend für die Organisation eines Firmenseminars. Planen Sie das Teambuilding entsprechend den persönlichen Zeitplänen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Andernfalls könnten sie sich nicht vollständig engagieren.

Wo wird die Veranstaltung stattfinden: ein spezieller Veranstaltungsort, die Firmenräume oder vielleicht ein Teambuilding in Lausanne, Genf oder Basel? Wie lange wird es dauern (ein Tag, ein Wochenende oder eine Woche)? Welche Präferenzen haben die Mitarbeiter?

Verwenden Sie ein Planungstool oder führen Sie eine Umfrage durch, um die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu ermitteln. Tragen Sie anschließend das Datum des Teambuildings in den Firmenkalender ein und bitten Sie alle, den Termin zu bestätigen.

Die Aktivität auswählen

Möchten Sie ein Teambuilding organisieren, um die Bindung zwischen den Teammitgliedern zu stärken? Wissen Sie nicht, wie Sie vorgehen sollen, oder fehlen Ihnen Ideen? Ohne eine durchdachte Logistik kann eine Aktivität mit mehreren Personen schnell frustrierend oder langweilig werden. Überlassen Sie uns Ihr Projekt. Unsere Moderatoren stehen Ihnen zur Verfügung, um die Veranstaltung zu betreuen und eine angenehme, entspannte Atmosphäre zu gewährleisten.

Unser Escape Game The Last Treasure bietet ein immersives, unterhaltsames und anregendes Erlebnis. Es ist für Gruppen von 10 bis 80 Personen konzipiert und dauert 60 bis 90 Minuten. Es weckt die Begeisterung der Teams und ist bei Unternehmen immer ein voller Erfolg.

Verlegen Sie das Seminar außerhalb des Büros. Dieser Szenenwechsel hilft den Teilnehmern, aus der Routine auszubrechen und sich in eine neutrale Umgebung einzutauchen. Sorgen Sie sich nicht um schlechtes Wetter. Das Escape Game kann sowohl drinnen als auch draußen durchgeführt werden.

Teilnehmer einbeziehen

Warum haben Sie sich für diese Aktivität entschieden? Was ist der Zweck des Treffens? Erklären Sie den Teilnehmern die Ziele der Veranstaltung im Voraus. Klären Sie die Zielsetzungen des Teambuildings. Diese Herangehensweise wird sie motivieren und einbinden, was einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg hat.

Jeder Mitarbeiter sollte aktiver Teilnehmer sein und nicht nur Zuschauer. Zum Glück basiert The Last Treasure auf Zusammenarbeit. Dieses einzigartige Spiel ermöglicht es den Teilnehmern, verschiedene Fähigkeiten und Talente zu entwickeln. Beobachten Sie die Mitarbeiter während der Aktivität. Indem Sie sie in einem anderen Kontext erleben, können Sie sie im Unternehmen effektiver managen.

Feedback sammeln

Nach dem Teambuilding sollten Sie das Feedback der Teilnehmer einholen. Zeigen Sie damit, dass ihre Meinungen zählen, und ermitteln Sie, ob die Aktivität vorteilhaft und unterhaltsam war.

Hören Sie den Teams zu und zeigen Sie Empathie. Nehmen Sie konstruktive Kritik an und reagieren Sie nicht abwehrend. Verwenden Sie anonyme Umfragen, um ehrliche Antworten zu fördern. Bitten Sie die Teilnehmer, anzugeben, was ihnen gefallen oder missfallen hat. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, zugrunde liegende Probleme zu identifizieren und zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.