Organiser un Team Building : Les 7 étapes à suivre

La motivation, l’atmosphère de travail, les moments de détente et l’esprit d’équipe se reflètent dans la performance globale de l’entreprise. Rien d’étonnant à ce que le team building se soit imposé comme un outil de management incontournable. Il vise à améliorer la communication entre collaborateurs, renforcer la cohésion de groupe, transmettre les valeurs de la société... 

À cela s’ajoutent le développement des compétences humaines, la gestion du stress au travail et la prévention des conflits. Il en résulte un environnement professionnel plus agréable, décontracté et sain.

Sous forme de journée d’équipe ou de séminaire d’entreprise, l’organisation d’un team building ne s’improvise pas. Il est essentiel de suivre des étapes afin de garantir sa réussite.

La définition du but de l’événement

Définissez avec précision les objectifs du team building. Adaptez-les ensuite au nombre de salariés et à l’entreprise. Voulez-vous améliorer la communication entre les employés ou fédérer vos équipes ? Souhaitez-vous faciliter l’intégration de nouvelles personnes ou encourager la créativité des salariés ? Ayez un œil sur les membres de vos équipes au quotidien et posez-vous les bonnes questions. Assurez-vous que votre but réponde à leurs préoccupations. Ce faisant, vous joindrez l’utile à l’agréable

L’analyse des attentes et besoins des participants

Vos équipes étant uniques, tenez compte de leurs envies et attentes. Appliquez les conseils suivants :

• Élaborez un questionnaire ou un sondage pour recueillir les besoins des collaborateurs.
• Identifiez leurs préférences en termes d’activités. Aiment-ils les animations créatives, culturelles ou sportives ? Contactez-nous si vous ne savez pas comment choisir. Notre escape game The Last Treasure allie réflexion et divertissement.
• Considérez les contraintes éventuelles (limitations physiques, allergies...). Pour information, notre jeu d’évasion convient à tous. Y participer ne requiert aucune compétence intellectuelle ou physique particulière.
• Renseignez-vous sur les relations interpersonnelles au sein des équipes et les dynamiques de groupes.

La fixation d’un budget détaillé

Fixez un budget détaillé pour la réalisation des animations. Les objectifs du team building sont atteignables de différentes façons. Alors que certaines peuvent engendrer des dépenses élevées, d’autres ne coûtent pas cher.

Intégrez ces paramètres dans vos calculs :

• L’emplacement : anticipez cet aspect longtemps à l’avance. En effet, de nombreux espaces sont très prisés. The Last Treasure est un jeu immersif et clé en main. Nos animateurs sont en mesure de le déployer à l’endroit de votre choix.
• Le transport : prévoyez des frais de transport si le team building se déroule en dehors de l’entreprise.
• L’hébergement : allouez des fonds pour l’hébergement lorsque l’événement s’étend sur un week-end ou une semaine.
• La restauration : un budget pour les boissons, collations et repas est à prévoir.
• L’assurance : veillez à ce que les employés soient couverts en cas d’imprévus ou d’accidents.
• Les prestataires externes : l’intervention d’animateurs est parfois nécessaire.
• Le matériel : selon le jeu, les participants doivent être équipés d’outils spécifiques (fournitures d’art, accessoires sportifs...).

NB : une activité réussie a des répercussions sur l’amélioration de l’atmosphère de travail en entreprise.

Le lieu et la date

Le lieu et la date sont des points capitaux pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise. Programmez le team building en fonction de la vie personnelle et des horaires des collaborateurs. Dans le cas contraire, ceux-ci pourraient ne pas s’investir pleinement.

Où se déroulera l’événement : un espace dédié, les locaux de l’entreprise ou peut-être un Team Building à Lausanne, Genève ou Bâle ? Quelle sera sa durée (une journée, un week-end ou une semaine) ? Quelles sont les préférences des salariés ?

Utilisez un outil de planification ou envoyez un sondage pour connaître la disponibilité des employés. Par la suite, inscrivez la date du team building dans l’agenda d’entreprise et demandez à chacun de la valider.

La sélection de l’activité

Vous voulez organiser un team building pour consolider les liens des membres de vos équipes ? Vous ignorez comment procéder ou manquez d’idées ? Sans une logistique rigoureuse, une activité rassemblant plusieurs individus peut devenir agaçante ou ennuyeuse. Confiez-nous donc votre projet. Nos animateurs se tiendront à votre disposition pour superviser l’événement. Ils maintiendront une ambiance agréable et détendue.

Notre escape game The Last Treasure offre une expérience immersive, divertissante, ludique et stimulante. Destiné aux groupes de 10 à 80 personnes, il dure entre 60 et 90 minutes. Il fédère l’enthousiasme au sein des équipes et rencontre toujours un véritable succès auprès des entreprises.

Réalisez le séminaire en dehors du bureau. Les joueurs se détacheront du caractère protocolaire et s’immergeront dans un environnement neutre. Les conditions climatiques ne sont pas favorables ? Inutile de vous inquiéter. L’escape game peut être déployé en intérieur ou extérieur.

L’implication des participants

Pourquoi avez-vous choisi cette animation ? Pour quelles raisons êtes-vous réunis ? Expliquez aux participants les enjeux de l’événement avant le début de l’activité. Clarifiez aussi le but du team building. Les joueurs seront davantage motivés et engagés dans la démarche établie. Le séminaire aura un impact considérable.

Chaque salarié doit être acteur et non spectateur. Par chance, The Last Treasure repose sur l’entraide. Ce jeu original permet de développer des compétences et talents variés. Observez les employés tout au long de l’activité. En les découvrant dans un cadre différent, vous apprendrez à mieux les manager en entreprise.

Les avis des joueurs

Une fois le team building terminé, recueillez les avis des joueurs. Ainsi, vous prouverez aux collaborateurs que leurs ressentis et opinions comptent. Vous saurez également si l’activité a été bénéfique et appréciée.

Soyez à l’écoute de vos équipes et montrez-vous empathique. Acceptez les critiques et jugez-les constructives (ne vous braquez pas). Mettez en place une enquête anonyme. Incitez les participants à préciser ce qu’ils ont aimé ou détesté. Grâce à ces suggestions, vous identifierez les problématiques sous-jacentes et essaierez de les résoudre autrement.