Wie organisiert man ein Firmenseminar?

Das Firmenseminar ist ein wertvolles Instrument zur Mitarbeiterbindung und zur Unternehmensführung. Es stärkt die Unternehmenskultur und liefert wichtige Hinweise auf die Gesundheit des Unternehmens. Es bringt Mitarbeitende in einem besonderen Rahmen zusammen und fördert den Austausch. Kein Wunder, dass es so beliebt ist.

Ein Seminar zu planen erfordert Organisation und Sorgfalt. Es sind viele Faktoren zu beachten: Thema, Budget, Teilnehmerzahl… Hier sind die wichtigsten Schritte.

Was ist das Ziel eines Firmenseminars?

Ein Seminar bringt Mitarbeitende außerhalb der Büroräume zusammen. Es findet in einer angenehmen Umgebung statt (Hotel, Freizeitpark...) und schafft eine entspannte, herzliche Atmosphäre.

Die Dauer variiert: ein Tag, ein Abend, ein Wochenende oder mehrere Tage – je nach Ziel. Es umfasst sowohl Arbeitssitzungen als auch Freizeitaktivitäten. Letztere fördern das Wohlbefinden, lösen Spannungen, stärken die Motivation und den Teamgeist. Die Teilnehmenden tauschen sich über gemeinsame Themen oder Projekte aus und fühlen sich dem Unternehmen stärker verbunden.

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Wie organisiert man ein Firmenseminar?

Die Organisation eines Seminars umfasst mehrere Etappen.

Ziele definieren

Bestimmen Sie das Hauptziel: Möchten Sie eine Strategie vorstellen, ein neues Produkt launchen, ein Projekt feiern oder Ihr Team belohnen? Wer ist die Zielgruppe: Kund:innen, Mitarbeitende, Partner:innen?

Die Antworten auf diese Fragen helfen bei der Planung von Logistik und Programm.

Seminarart wählen

Folgende Seminartypen sind üblich:

• Onboarding-Seminar
• Jahresauftaktseminar
• Führungskräfteseminar
• Arbeitssitzungsseminar
• Seminar im Ausland
• Motivations- und Teambuilding-Seminar
• Vertriebsseminar
• Fortbildungsseminar
• Residenzseminar

Jeder Typ erfüllt einen bestimmten Zweck.

Teilnehmerliste erstellen

Die Anwesenheit von Führungskräften ist wichtig – sie motiviert die Teams und zeigt die Bedeutung der Veranstaltung. Versenden Sie Einladungen an alle Beteiligten und Dienstleister.

Budget aufstellen

Ein durchdachtes Budget schützt vor bösen Überraschungen. Legen Sie ein Limit fest und passen Sie Logistik und Aktivitäten den finanziellen Möglichkeiten an. Holen Sie Angebote ein und halten Sie alle Kosten im Blick.

Datum und Ort wählen

Das Datum sollte möglichst viele Teilnehmende ermöglichen. Befragen Sie Ihr Team vorab. Vermeiden Sie Wochenenden und Schulferien. Der Ort hängt von Ihren Zielen und Mitteln ab – ob im Büro, auf einer Messe, im Hotel, Auditorium oder Konferenzraum. Unsere Moderator:innen können The Last Treasure überall einsetzen.

Kommunikation rund ums Seminar

Gute Kommunikation fördert das Engagement und den Teamzusammenhalt. Gestalten Sie schöne Einladungen, Plakate oder Newsletter. Nutzen Sie soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram, Twitter...

Aktivitäten vorbereiten

Teambuilding-Aktivitäten folgen meist einem übergeordneten Thema. Achten Sie darauf, dass sie den Austausch fördern. Unser Teambuilding für Unternehmen ist originell und unterhaltsam – es passt sich Ihren Farben, Zielen und Bedürfnissen an und eignet sich für 10 bis 80 Personen gleichzeitig. Ein unvergessliches Erlebnis mit viel Kreativität und Mut!

Ablauf planen und kommunizieren

Ein Rückwärtszeitplan ist unerlässlich. Er sorgt für einen reibungslosen Ablauf und unterteilt das Projekt in: vor, während und nach dem Event. Erstellen Sie das Tagesprogramm mit Aufgaben, Budgets, Zeitfenstern, Fristen – und stimmen Sie alles mit der Geschäftsleitung ab. Denken Sie auch an einen Plan B.

Transport, Verpflegung und Unterkunft

Planen Sie je nach Dauer und Ort Transfers und Verpflegung ein. Bei mehrtägigen Veranstaltungen darf die Unterkunft nicht fehlen.

Infoblatt für das Team erstellen

Der große Tag rückt näher: Führen Sie Proben durch, prüfen Sie die Technik und erinnern Sie alle Beteiligten. Ein Ablaufblatt erleichtert die Organisation. Darauf gehören:

• Zeiten für Meetings, Vorträge und Animationen
• Tagesübersicht mit Stationen
• Räume und Orte der Programmpunkte
• Pausen für Snacks, Mittagessen etc.

Danksagung und Fazit

Nach dem Seminar gilt es, Bilanz zu ziehen und sich bei allen zu bedanken. Verschicken Sie Fotos und ein Dankeschön. Erstellen Sie einen Feedbackbogen, um positive wie negative Rückmeldungen zu sammeln.